1391/9/20 دوشنبه
شرايط ورود به دانشگاه و ثبت نام

1-
از نظر مقررات و قوانين جاري كشور مجاز به ادامه تحصيل باشد (منع تحصيلي نداشته باشد)
2- داراي ديپلم متوسطه نظام قديم و يا مدرك پيش دانشگاهي نظام جديد و يا مدرك كارداني مورد تائيد وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم و تحقيقات و فناوري يا وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي باشد.
3- از طريق آزمون سراسري و يا فراگير پذيرفته شده باشند.
4- دانش آموخته دانشگاهها و يا مؤسسات آموزش عالي داخل و خارج از كشور كه مورد تأئيد مراجع فوق باشد.
5- مدارك تحصيلي خارج از كشور و يا گواهينامه هاي حوزوي كه برابري آن به تأئيد مراجع فوق رسيده باشد.
6- دانشجويان فعلي دانشگاهها (اعم از دولتي و غير دولتي) بدون انصراف مي توانند در دوره هاي فراگير شركت نمايند.
7- دانشجوياني كه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند در صورت انصراف از رشته قبلي نمي توانند در رشته جديد ثبت نام نمايند.
8- دانشجوياني كه داراي غيبت نظام وظيفه هستند مجاز به ثبت نام نمي باشند.
 
شرايط ثبت نام
1- پذيرفته شده از طريق آزمون سراسري و يا دوره هاي فراگير موظف است در مهلت هاي مقرر تعيين شده توسط دانشگاه براي ثبت نام  از طريق سيستم جامع دانشگاهي اقدام نمايد.
2- دانشجو موظف است در زمان مقرر نسبت به پرداخت شهريه تعيين شده اقدام نمايد در غير اينصورت ثبت نام ايشان قابل پذيرش نيست.
3- عدم مراجعه براي ثبت نام به منزله انصراف از تحصيل محسوب مي شود و لغو آن تابع مقررات آموزشي است.
4- اگر دانشجويي بعد از زمان ثبت نام مراجعه نمايد، مسئول مركز با بررسي علت تأخير و تشخيص موجه بودن آن مي تواند در قالب مهلت ثبت نام با تأخير حدكثر تا يكماه بعد از ثبت نام، تا 12 واحد درسي مجوز انتخاب واحد صادر نمايد.
5- ثبت نام و انتخاب واحد صرفاً در قالب تقويم دانشگاهي اعلام شده مجاز است و هر گونه ثبت نام خارج از تقويم دانشگاهي غير قانوني و خلاف مقررات آموزشي است. (بجز موارد خاص مطابق مجوز اداره كل خدمات آموزشي)
مداركي كه دانشجو ميبايست در زمان ثبت نام ارائه نمايد
1- مراكز موظف هستند، صرفاً از كساني كه بر اساس ليست سازمان سنـجش (آزمون سراسري يا فراگير) و يا با مجوز سازمان مركزي براي دانشجويان انتقالي از ساير دانشگاهها و پذيرفته شدگان مركز بين المللي از داوطلب ثبت نام بعمل آورند.
2- ارائه اصل كارت شناسايي ملي و شناسنامه و يك برگ تصوير از كليه صفحات آن.
3- اخذ اصل ديپلم متوسطه و يا گواهي پيش دانشگاهي نظام جديد(براي كليه پذيرفته شدگان كارشناسي پيوسته)
اخذ اصل گواهي كارداني(براي كليه پذيرفته شدگان كارشناسي ناپيوسته)
اخذ اصل گواهي كارشناسي(براي كليه پذيرفته شدگان كارشناسي ارشد)
اخذ اصل گواهي كارشناسي ارشد(براي كليه پذيرفته شدگان دكتري تخصصي)
4- اخذ تأئيديه
الف) دانشجويان مقطع كارشناسي مي بايست رسيد پستي تائيديه ديپلم و پيش دانشگاهي خود را در هنگام ثبت نام ارائه نمايند.
ب) دانشجويان ساير مقاطع نامه اي از آموزش مركز جهت دريافت تائيديه تحصيلي دريافت تا امكان صدور تائيديه به دانشگاه ميسر و فراهم شود.
5- اخذ مدرك مشخص كننده نظام وظيفه براي آقايان الزامي است، و كساني كه مايل به استفاده از معافيت تحصيلي هستند، مطابق دستور العمل از حوزه نظام وظيفه درخواست معافيت شود.
6- ثبت نام مشروط مطلقاً ممنوع است.(بجزمواردي كه دردستورالعمل يا مجوز اداره كل خدمات آموزشي اعلام شده است)
7- تكميل فرم مشخصات و فرم تعهد رعايت ضوابط دانشگاه
8- ارائه مدرك ICDL براي پذيرفته شدگان دوره هاي مجازي
نكته مهم: در سيستم جديد ثبت نام اينترنتي لازم است داوطلب كليه مدارك مورد نياز را اسكن و در سيستم جامع خدمات آموزشي بارگذاري نمايد.
9- فرم مخصوص استفاد از سهميه هاي مختلف مانند، ايثارگران، رتبه اول و يا غيره، لازم است در مدت تعيين شده و حداكثر تا شروع دومين نيمسال تحصيلي اخذ و در پرونده دانشجو ضبط شود.
10- كاركنان دانشگاه پيام نور با هر وضعيت استخدامي مجاز به انتخاب مركز محل كار خود بعنوان محل تحصيل نيستند در صورت پذيرفته شدن قبولي آنان لغو مي شود.
11- ارائه يكي از مدارك مورد قبول بشرح زير با توجه به جدول نام مراكز و واحدهاي دانشگاه پيام نور شهرستان و تحت پوشش هر مركز در دفترچه شماره 2 آزمون سراسري و تاريخهاي اعلام شده الزامي است.
الف- محل اشتغال كارمندان در شهرستان تحت پوشش مركز
ب- محل تولد و سال آخر اقامت داوطلب در شهرستان تحت پوشش مركز
ج- دو سال آخر اقامت داوطلب در شهرستان تحت پوشش
د- محل اخذ مدرك تحصيلي سال آخر دوره متوسطه داوطلب در شهرستان تحت پوشش
تبصره- اگر داوطلب فقط يكي از شرايط فوق را داشته باشد به شرط سپردن تعهد كتبي مبني بر عدم درخواست انتقال ثبت نام بلامانع است.
12- مطالعه و توجه كافي و دقيق به دستورالعمل ثبت نام ضروري است.
 
 مدارك مورد نياز براي پذيرش و ثبت نام مقطع كارشناسي
1- كارت پايان خدمت .
2-كارت معافيت عفو رهبري ، كفالت يا پزشكي دايم و يا كارت معافيت دايم زمان صلح با فرم كامپيوتري .
3-كارت معافيت موقت در مدت اعتبار آن.
4- متولدين سال 1354 و قبل از آن با ارائه كارت معافيت عفو رهبري .
5- متولديني كه در سال پذيرش به سن 19 سالگي مي رسند - با ارائه مدرك پيش دانشگاهي كمتر از يك سال
6-دارندگان دفترچه اعزام به خدمت بدون مهر غيبت در مدت اعتبار.
 
تذكر 1: اين دسته از داوطلبان موظفند در موعد مقرر در دفترچه ، به خدمت وظيفه ي عمومي اعزام شوند و پس از قبولي در آزمون  سراسري يا دانشپذيري (هنگام تبديل وضعيت به دانشجويي ) به شرط نداشتن غيبت سربازي در زمان اعزام در صورت تمايل تقاضاي ترخيص و صدور معافيت تحصيلي نمايند .
 
تذكر 2: متولديني كه موفق به دريافت دفترچه اعزام به خدمت نشده اند و متقاضي ثبت نام و شركت در دوره ي دانشپذيري هستند  مي توانند با تكميل فرم هاي مربوطه از طريق دفاتر پستي نسبت به اخذ دفترچه ي اعزام به خدمت  اقدام نموده و با ارائه ي تصوير برابر با اصل رسيد مربوط و دادن تعهد كتبي مبني بر «ارائه ي تصوير برابر با اصل دفترچه اعزام به خدمت پس از دريافت آن به اداره آموزش مركز» جهت درج در پرونده ، در دوره مذكور شركت نمايند . بديهي است اين دسته از داوطلبان موظفند در موعد مقرر  مندرج در  دفترچه ، به خدمت وظيفه ي عمومي اعزام شوند و پس از قبولي در آزمون دانشپذيري (هنگام تبديل وضعيت به دانشجويي به شرط نداشتن غيبت سربازي در زمان اعزام ) مي توانند تقاضاي ترخيص و صدور معافيت تحصيلي نمايند
 
7- مشمولان اعزامي شاغل به خدمت در نيروي هاي نظامي و انتظامي با ارائه گواهي اشتغال به خدمت .
تذكر : اينگونه داوطلبان در صورت داشتن غيبت قبل از اعزام به خدمت ، پس از قبولي در آزمون دانشپذيري ، برابر ضوابط دانشگاه فقط  مي توانند  با هماهنگي و موافقت يگان محل خدمت ، تحصيل همزمان با خدمت وظيفه ي عمومي داشته باشند .
 
8- مشمولان فوق ديپلم و بالاتر با داشتن ، تصوير برابر با اصل گواهي اعلام پايان تحصيلات  صادره به دواير وظيفه ي عمومي .
تذكر1: اينگونه داوطلبان كه در رشته هاي غير گروه آموزشي پزشكي موفق به اتمام تحصيلات شدند و كمتر از 6 ماه از تاريخ فراغت از تحصيل آنان سپري شده است و همچنان براي اخذ دفترچه يا اعزام به خدمت وظيفه مهلت دارند ، مي توانند با ارائه گواهي اعلام پايان تحصيلات و همچنين تعهد كتبي مبني بر تحويل تصوير برابر با اصل دفترچه اعزام به خدمت به اداره آموزش (واحد ثبت نام) جهت درج در پرونده ، در دوره مزبور شركت نمايند   بديهي است داوطلبان فوق موظفند در موعد مقرر برابر مقررات نظام وظيفه، مبادرت به اخذ دفترچه و در صورت داشتن دفترچه ،  نسبت به اعزام خود به خدمت وظيفه عمومي اقدام نمايند
تذكر2 : ادامه تحصيل اين دسته از داوطلبان در صورت پذيرفته شدن ( قبولي در آزمون دانشپذيري ) در رشته متناسب با نوع مدرك كارداني ( فوق ديپلم) در مقطع بالاتر از كارداني و با احتساب تعدادي از واحدهاي دوره ي كارداني در دوره ي بالاتر به نحوي كه  حداكثر طول مدت تحصيل آنان از كارداني( فوق ديپلم) به مقطع بالاتر 2 سال كمتر از طول مدت تحصيل طبق ضوابط وزارت  علوم، تحقيقات وفناوري در همان دوره ي تحصيلي باشد ، از نظر نظام وظيفه بلامانع بوده و در صورت تمايل مي توانند تقاضاي ترخيص از خدمت نمايند. صدور معافيت تحصيلي به اينگونه پذيرفته شدگان مطابق ضوابط و مقررات با موافقت نظام وظيفه امكانپذير خواهد بود .
 
9- دارندگان معافيت تحصيلي در ساير دانشگاهها و همچنين حوزه هاي علميه معتبر {در صورت تأييد شوراي مديريت حوزه ي علميه قم }كه مشغول تحصيل بوده و قصد ادامه تحصيل در يك رشته ديگر دردانشگاه پيام نور را دارند با ارائه يك نسخه از همان معافيت تحصيلي .
10- متعهدين به خدمت در وزارتخانه ها و سازمانهاي دولتي با ارائه گواهي اشتغال مبني بر تعهد خدمت
 
  برنامه درسي و رعايت پيش نيازدرسها
 
1-   دانشگاه موظف است برنامه هاي درسي مصوب را اجرا نمايد و دانشجو نيز ملزم به رعايت پيش نيازهاي اعلام شده در برنامه 9 ترمه مي باشد، (عدم رعايت پيش نياز به منزله حذف درس است.)
2-   اگر دانشجويي درس پيش نياز را انتخاب و از آن نمره مردودي بگيرد، با نظر گروه آموزشي و بخشنامه‌هاي اعلام شده مي تواند درس پس نياز را همراه با آن انتخاب و امتحان دهد. (فقط شامل دروسي كه توسط گروه ها اعلام شده است)
3-      درصورت عدم قبولي دردرس پيش نياز، دانشجو موظف است، فقط همان درس مردودي را بلافاصله در ترم هاي بعدي انتخاب و تكرار نمايد و نيازي به انتخاب درس پس نياز كه از آن نمره قبولي گرفته نيست.
4-   در درسهاي عمومي چنانچه دانشجو از درس پيش نياز نمره مردودي بگيرد، مي تواند درس پس نياز را همزمان با آن انتخاب و بگذراند در مواردي كه در درسهاي عمومي دانشجو غيبت نمايد مي تواند در قالب تبصره ماده 10 عمل نمايد.
5-   رعايت نظم واحدي رشته ها ضروري است و انتخاب واحد بايد مطابق سرفصل و نيز برنامه 9 ترمه انجام شود و اگر دانشجوي در يك درس مردود شود ملزم به تكرار آن درس و اخذ نمره قبولي است و نمي‌تواند بدون گذراندن آن درس دانش آموخته شود.
6-   در صورتيكه دانشجو در يك درس اختياري نمره مردودي بگيرد، مي‌تواند از جدول دروس اختياري درس ديگري را انتخاب و بگذراند با اين حال نمره مردودي آن درس نيز در ميانگين ترم و ميانگين كل مطابق ضوابط سال ورود محاسبه مي‌شود.
7-   در آخرين نيمسال تحصيلي چنانچه تعداد واحدهاي باقي مانده دانشجو در حدي است كه ميانگين كل ( با دروس افتاده حداقل 12) او اجازه انتخاب تا 24 واحد درسي را مي دهد و يا تعداد واحد كمتر دارد و ميانگين كل وي اجازه انتخاب همه واحدها را مي دهد از رعايت پيش نياز معاف است.
8-  در هر صورت رعايت پيش نياز درسها بجز موارد تبصره ماده 10 و ترم آخر ضروري است.
9-  دانشجويان اقليت‌هاي ديني مي‌توانند دروس گروه معارف خود را بدون هيچ محدوديتي از بين دروس مندرج در جدول عمومي معارف اسلامي مصوب شوراي عالي انقلاب فرهنگي انتخاب نمايند
 
 
  تعداد واحدهاي انتخابي در يك نيمسال تحصيلي ماده 12
 
1- دانشجويانيكه از معافيت تحصيلي استفاده نمي كنند بجز آخرين نيمسال تحصيلي موظف به انتخاب حداقل 5 واحد درسي هستند.
2-دانشجوياني كه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند، موظف به انتخاب حداقل 12 واحد درسي هستند، بجز در آخرين نيمسال تحصيلي و يا مواردي كه بخاطر رعايت پيش نياز مجبور به انتخاب تعداد واحد كمتر هستند.
3-  در صورتيكه ميانگين نيمسال تحصيلي دانشجو كمتر از 12 باشد ملزم به انتخاب12 واحد درسي مي باشد.
4-   عدم رعايت سقف مجاز منجر به حذف واحد مازاد دانشجو مي گردد و آموزش مركز موظف به اجراي آن مي باشد.
5-   در ترم تابستان حداكثر تعداد واحد انتخابي, چه در مركز و يا مهمان 6 واحد مي باشد و دانشجو مجاز به انتخاب تعداد واحد بيشتر نيست ,در بعضي موارد دانشجو تعدادي از واحدهاي خود را در مركز و تعدادي را نيز بصورت مهمان انتخاب مي نمايد كه مجموع واحدهاي آنها از 6 واحد بيشتر مي شود در اين صورت واحدهايي كه مهمان شده و بيشتر از سقف مجاز يعني 6 واحد  باشد, حذف خواهد شد.
6-      حداكثر تعداد واحدهاي انتخابي براساس مصوبه شوراي دانشگاه براي مقطع كارداني و كارشناسي بشرح زير تعيين شده است.
ميانگين نيمسال قبل كمتر از 12 باشد       تا 12 واحد
ميانگين نيمسال قبل از 12 تا 99/16 باشد تا 20 واحد
ميانگين نيمسال قبل از 17 تا 20 باشد       تا 24 واحد
نكته مهم 1: معيار معدل براي حداكثر تعداد واحد، آخرين نيمسالي است كه دانشجو در آن درس انتخاب و در امتحان آن شركت نموده است.
نكته مهم 2: دانشجويان دو رشته اي با ميانگين نيمسال قبل از 17 تا 20 تا 27 واحد در دو رشته و براي كساني كه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند، با تشخيص رئيس مركز استاني 2 + 12 واحد خواهد بود.
7-  دانشجويان رشته تربيت بدني مجاز به انتخاب 6 واحد عملي مي باشند و تنها در ترم آخر و به شرط فراغت از تحصيل مي توانند 8 واحد عملي انتخاب نمايند.
8-  دانشجويان در اولين نيمسال تحصيلي مي توانند طبق ماده 12حداكثر 16 واحد درسي,  با رعايت  پيش نياز انتخاب نمايند.
9- در آخرين نيمسال تحصيلي دانشجو مي تواند به شرط احراز ميانگين كل (حداقل 12) تا 24 واحد درسي انتخاب نمايد.
10- چنانچه دانشجويي فقط يك درس باقي مانده داشته باشد، با نظر شوراي آموزشي مركز و با هماهنگي مراكز استاني  مي تواند در تكدرس (معرفي به استاد) شركت كند.
11- دانشجويي كه از 1 و حداكثر تا 3 عنوان درسي حداقل 3 بار مردود شود مي تواند آن دروس را به صورت معرفي به استاد بگذراند. (اين موضوع منافاتي با اجراي بند 10 ندارد)
 
 
 
حضور و غياب
 
1-   حضور دانشجو در كلاسهاي رفع اشكال گروهي يا فردي درسهاي نظري الزامي نيست ولي در صورت شركت دانشجو در كلاسهاي درسي مي‌تواند از نمره كلاسي بهره‌مند شود.
2-   حضور دانشجو در كلاسهاي درسهاي عملي (آزمايشگاهي، كارگاهي، كار در ميدان) و يا درسهاي كه بخشي از آن عملي و بخشي نظري است الزامي است و غيبت در بيش از يك چهارم درس كلاس‌هاي آن درس به منزله حذف درس است. 
 
 آزمون تكدرس
1)چنانچه دانشجويان مقطع كارداني، كارشناسي ناپيوسته و كارشناسي پيوسته با يك عنوان درسي دانش آموخته شوند، مي توانند در آزمون تكدرس مطابق مقررات زير شركت نمايند:
الف- دانشجو در نيمسالي كه صرفا با يك عنوان درسي دانش آموخته مي شود، مطابق مقررات اقدام به انتخاب واحد نمايد .
ب- دانشجو صرفاً بايد با يك عنوان درسي دانش آموخته گردد.
ج- دروس عملي، و آزمايشگاهي قابل ارائه به صورت تكدرس نمي باشد.
د- چنانچه در هر زمان مشخص شود كه دانشجو، بيش از يك عنوان درسي براي فراغت از تحصيل داشته است، نمره آزمون تكدرس( بدون استرداد شهريه) حذف شده و دانشجو موظف به گذراندن مجدد آن درس به همراه درسهاي باقيمانده در قالب نيمسال تحصيلي خواهد بود.
2) آزمون تكدرس به صورت معرفي به استاد و در طول سال بجز ايام امتحانات انجام مي شود.
3) چنانچه دانشجو موفق به كسب نمره قبولي در آزمون تكدرس گردد، در صورتي كه درس مذكور را در نيمسال قبلي انتخاب واحد ننموده باشد و سقف واحد در نيمسال قبل تكميل نشده باشد براي آن نيمسال ثبت و دانش آموخته خواهدشد، در غير اين صورت دانش آموخته نيمسال بعد محسوب خواهد شد .
4)چنانچه دانشجويي در يك درس(تا سه درس)، سه بار مردود شده باشد، به شرط فراغت از تحصيل مي‌تواند همان دروس را به صورت معرفي به استاد انتخاب و بگذراند
 
 
 
طول دوره و سنوات مجازتحصيلي
 
1- حداكثر مدت مجاز تحصيل براي دوره كارداني و كارشناسي ناپيوسته 5 سال (10 نيمسال) و براي كارشناسي 10 سال (20 نيمسال) تعيين شده است در صورتيكه دانشجو نتواند در مدت فوق واحدهاي دوره را تكميل نمايد از دانشگاه اخراج مي شود.
2- براي دانشجويانيكه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند حداكثر مدت مجاز تحصيل در دوره هاي كارداني يا كارشناسي ناپيوسته 3 سال و براي دوره كارشناسي 6 سال مي باشد، در صورت عدم تكميل سقف دوره در مدت فوق، دانشجو بعنوان اخراجي به حوزه نظام وظيفه معرفي مي شود. ادامه تحصيل پس از ارائه گواهي اشتغال به تحصيل در حين خدمت سربازي و يا پس از آن با رعايت ساير مقررات تا 10 سال بلامانع است، چنانچه در مدت سربازي ثبت نام نكند مدت خدمت جزو حداكثر سنوات محسوب نخواهد شد.
3-دانشجويانيكه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند، اگر در مدت 6 سال نتوانند دوره را تكميل نمايند،صرفاً بعنوان دانشجوي اخراجي بايد بخدمت نظام وظيفه معرفي شوند و نبايد انصراف دهند، بازگشت به تحصيل اينگونه دانشجويان با ارائه مدارك معتبر, گواهي اشتغال بخدمت و يا كارت پايان خدمت يا معافيت فقط از طريق مجوز كميسيون موارد خاص سازمان مركزي امكان پذير است و مراكز بدون اخذ مجوز نبايد نسبت به ثبت نام آنها اقدام كنند.
4- حداكثر سنوات دانشجويان غير ايراني در دوره كارشناسي 5 سال(10 نيمسال) مي باشد و اين مدت قابل افزايش نمي باشد.
 
       افزايش سنوات مجاز تحصيلي
1-    مطابق ماده 14 از بخش دوم آيين نامه آموزشي سنوات مجاز دانشجويان دوره كارشناسي كه از معافيت تحصيلي استفاده نمي كنند 20 نيمسال است و برابر تبصره يك ازماده فوق دانشجويانيكه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند حداكثرسنوات مجاز آنها دردوره كارشناسي 12 نيمسال مي باشد.
2-    در مواردي كه دانشجو در مهلت مقرر تعيين شده در آيين‌نامه آموزشي نتواند واحدهاي خود را به اتمام برساند و يا نتواند ميانگين كل خود را جبران نمايد در صورت داشتن وضعيت تحصيلي مناسب امكان افزايش سنوات تحصيلي ميسر است.
3-    در مقطع كارشناسي افزايش دو نيمسال سنوات تحصيلي بعد از 20 نيمسال، براي دانشجوياني كه از معافيت تحصيلي استفاده نمي‌كنند و دو نيمسال سنوات تحصيلي بعد از 12 نميسال، براي استفاده كنندگان از معافيت تحصيلي بعهده شوراي آموزشي مركز استان است.
4-    در مقطع كارداني و كارشناسي نا پيوسته حداكثر يك نيمسال در صورت فارغ التحصيلي با نظر شوراي آموزشي استان به سنوات تحصيلي دانشجو اضافه مي شود.
5-    شماره دانشجوئي دانشجوياني كه به اين دانشگاه منتقل مي شوند از سال انتقال به آنها اختصاص داده مي شود اما سنوات مجاز اينگونه دانشجويان از سال ورود دردانشگاه مبدا محاسبه مي گردد.
بنابراين براي محاسبه سنوات مجاز اين دانشجويان فقط به شماره دانشجويي اكتفا نشود ودقيقاً سال پذيرش دركنكور سراسري مد نظرقرار گيرد.
6-       به ازا هر15 واحد تطبيقي يك نيمسال تحصيلي از مجموع سنوات مجاز دانشجو كم مي شود.
تبصره 1 – دانشجوياني كه تغييررشته مي دهند سنوات مجاز آنها از سال پذيرش دردانشگاه محاسبه مي شود.
تبصره2 - نيمسال دانشپذيري دانشجويان دوره هاي فراگير مجموعاً يك نيمسال به حساب مي آيد. بديهي است سنوات مجاز دانشجويان مشمول پذيرفته شده از طريق دوره هاي فراگير از نيمسال تبديل وضعيت به دانشجويي ودرزمان درخواست معافيت تحصيلي محاسبه مي شود.
7-       افزايش دو نيمسال تحصيلي بشرط داشتن شرايط زير امكان پذير است.
الف – امكان تكميل سقف مصوب دوره را داشته باشند
ب – امكان احراز حداقل ميانگين كل اعلام شده مطابق آئين نامه آموزشي براي وروديهاي قبل و بعد سال 76 را داشته باشند.
8-    دانشجويانيكه از معافيت تحصيلي استفاده مي كنند چنانچه امكان تكميل سقف دوره با افزايش دونيمسال مقدور نباشد لازم است به عنوان دانشجوي اخراجي بدون انصراف ودرصورت گذراندن حداقل 70واحد مصوب دوره با عنوان كارداني به نظام وظيفه معرفي شوند و پس از مشخص شدن وضعيت نظام وظيفه همراه با مدارك لازم جهت طرح دركميسيون جهت بازگشت به تحصيل ارسال گردد. (توضيح مشروح اين بند در قسمت مشمولين مي باشد)
9-     افزايش سنوات تحصيلي صرفاً  با درنظر گرفتن مقطع تحصيلي دانشجو يعني كارشناسي مقدور است وتحت هيج عنواني افزايش سنوات مازاد براي اخذ مدرك كارداني ميسر نيست.
تبصره3- آندسته از دانشجوياني كه سنوات قانوني آنها به اتمام رسيده باشد وتعداد واحدهاي آنها درحدي است كه امكان اخذ مدرك كارشناسي مقدور نباشد وكمتراز5 واحد درسي تا سقف 70 واحد مصوب را لازم دارند مي توانند با درخواست كتبي از طريق اداره كل خدمات آموزشي نسبت به اخذ واحدهاي باقي مانده اقدام نمايند.
10-   دانشجويانيكه سقف مصوب دوره را تكميل نموده اند ولي ميانگين كل خود را جبران نكرده اند مي‌توانند از دونيمسال سنوات مازاد براي اخذ واحدهاي جبراني حداكثرتا 22 واحد از درسهاي كه قبلاً آنها را با نمره بين  99/11 – 10 گذرانده اند استفاده كنند سقف تعداد واحدهاي انتخابي درهرنيمسال براي ترميم معدل حداكثر تا 12 واحد درسي است.
تبصره 4 – دانشجويانيكه با افزايش دونيمسال سنوات مازاد موفق به گذراندن واحدهاي جبراني براي ترميم معدل خود نشده اند لازم است همراه با مدارك لازم جهت معرفي براي مصوبه 100 واحدي شوراي دانشگاه به اداره كل خدمات آموزشي ارسال گردد. (دانشجويان دوره معادل مي بايست مجددا در آزمون سراسري يا فراگير شركت نمايند.)
تبصره 5 - دانشجويانيكه كمتر از 12 واحد درسي ازدروس دوره مصوب را دارند مي توانند با افزايش دونيمسال سنوات تحصيلي نسبت به اخذ واحد جبراني همراه با واحدهاي مصوب حداكثر تا 12 واحد درسي ( جبراني ومصوب دوره) اقدام نمايند. ودرنيمسال بعد نيز حداكثر تا 12 واحد ديگر مي توانند انتخاب واحد نماينددر صورت عدم جبران، مطابق تبصره 4 اقدام شود.
 
عدم مراجعه و شرايط لغو عدم مراجعه
 
1-   دانشجو موظف است در مهلت‌هاي تعيين شده براي ثبت نام به دانشگاه مراجعه نمايد و عدم  مراجعه به منزله انصراف از تحصيل محسوب مي‌شود و دانشجو حق ثبت نام را ندارد.
2-      لغو عدم مراجعه تا يك نيمسال تحصيلي بعهده مركز مي باشد.
3-      لغو عدم مراجعه بيش از يك نيمسال بعهده شوراي آموزشي استان مي باشد.
4-      لغو عدم مراجعه دانشجويان استفاده كننده از معافيت تحصيلي در بخش دانشجويان مشمول اطلاع رساني شده است.
5-   لغو عدم مراجعه بيش از 5 نيمسال در شوراي آموزشي استان مطرح و در صورت داشتن سنوات تحصيلي جهت اتمام تحصيلات، تصميم گيري خواهد شد.
6-   صدور مجوز لغو عدم مراجعه و ثبت نام توسط مراكز و يا مراكز استاني حداكثر تا پايان زمان ثبت نام با تاخير مطابق تقويم دانشگاهي مقدور است، در صورتي كه بعد از مهلت فوق صادر شود نيمسال مذكور مرخصي تحصيلي ثبت خواهد شد و انتخاب واحد از نيمسال بعد مقدور خواهد بود.
7-      پرداخت شهريه براي نيمسالهاي لغو عدم مراجعه شده الزامي است در اين صورت آن نيمسالها مرخصي تحصيلي ثبت مي شود.
8-   صدور مجوز بازگشت به تحصيل دانشجويان استفاده كننده از معافيت تحصيلي كه بعلت اتمام سنوات مجاز به وظيفه عمومي معرفي شده بعهده كميسيون موارد خاص است.
9-      ثبت نام از دانشجو بدون لغو عدم مراجعه و كسب مجوز از مراجع ذيصلاح خلاف مقررات آموزشي است.
 
شرايط لغو عدم مراجعه
1-   دانشجو با توجه به تعداد واحدهاي باقي مانده امكان تكميل سقف دوره را داشته باشد. (به ازاي هر 15 واحد درسي يك نيمسال از سنوات مجاز داشته باشد)
2-   امكان كسب حداقل ميانگين كل براي فراغت از تحصيل، با توجه به تعداد واحدهاي باقي مانده مقدور باشد.
  
مرخصي تحصيلي 
 
1- دانشجو مي تواند با ارائه در خواست كتبي در دوره كارداني و كارشناسي ناپيوسته 3 نيمسال و در دوره هاي كارشناسي پيوسته 6 نيمسال از مرخصي تحصيلي استفاده نمايد.
2- دانشجويي كه از معافيت تحصيلي استفاده مي كند، مي تواند در دوره كارداني يك نيمسال و كارشناسي دو نيمسال از مرخصي تحصيلي استفاده كند. مدت مرخصي تحصيلي جز حداكثر سنوات دانشجو محاسبه مي شود. در زمان اخذ مرخصي تحصيلي دانشجو موظف به پرداخت شهريه ثابت مي باشد در غير اينصورت عدم مراجعه محسوب مي شود.
3- دانشجوي كه بعنوان مامور دولت, همسر يكي از كاركنان يا همسر يكي از دانشجويان بورسيه, به خارج اعزام مي شوند, مي توانند با ارائه حكم و مدارك مستدل علاوه بر مرخصي مجاز از 4 سال مرخصي بدون احتساب در سنوات تحصيلي باتاييدشوراي آموزشي استان استفاده كنددراين صورت موظف به پرداخت شهريه ثابت مي‌باشد.
 
 
انتقال دانشجويان پيام نور
 
انتقال دانشجو با موافقت مراكز مبداء و مقصد و تاييد مركزاستاني مربوطه مشروط به احرازشرايط زيراست:
1-   شرايط ادامه تحصيل در مركز مبداء را داشته باشد و كمتر از نيمي از واحدهاي درسي دوره تحصيلي را گذرانده باشد.
2-   حداقل 24 واحد درسي(بدون احتساب دروس پيش دانشگاهي و دروس معادلسازي شده) گذرانده باشد.
3-   ميانگين كل 12 را كسب كرده باشد.( با احتساب دروس مردودي)
4-   نمره آزمون ورودي دانشجو از آخرين فرد پذيرفته شده در مركز مقصد, و در همان رشته و سال در سهميه مربوط كمتر نباشد.
توجه :نمره آزمون دانشجويان تكميل ظرفيت، شاهد و مواردي كه با معرفي نامه سازمان سنجش معرفي   مي شوند مي بايست به صورت موردي از سازمان سنجش استعلام شود.
5- دانشجويان رشته هاي علوم پايه و مهندسي با ميانگين كل حداقل 15 و رشته هاي علوم انساني و هنر با ميانگين كل حداقل 16 از داشتن نمره آزمون معاف هستند.(كساني كه مي خواهند از شرط ميانگين براي انتقال استفـاده كنند حتماً بايد 12 واحد غيرعمومي گذرانده باشند.)
6-   دانشجويان تا شش هفته مانده به شروع نيمسال تحصيلي بعد فرصت دارند مدارك و تقاضاي انتقال را به مركز/ واحد خودارائه نمايند.
7-   انتقال دانشجو, فقط در مقطع هم سطح و يا از بالا به پايين (كارداني به كارداني و كارشناسي به كارشناسي يا كارشناسي به كارداني انجام مي شود.)
8-   دانشجويان دوره هاي فراگير پس از گذراندن يك ترم تحصيلي بعد از دوره دانشپذيري و 24 واحد درسي و كسب ميانگين حداقل12 ؛با موافقت مراكز مبدا و مقصد و ارائه مدارك معتبر و مستند( ماده 38 آيين نامه آموزشي) مي توانند منتقل شود.
9-   انتقال دانشجو از يك مركز به مركز ديگر منوط به مجري بودن مركز در رشته مورد تقاضا است در صورت عدم تطابق زماني برنامه درسها مسئوليت آن بعهده دانشجو است.
10- در صورت انتقال دانشجو, سوابق از مركز مبداء به مقصد منتقل شود. هيچگونه تغييري در درسهاي دانشجو ايجاد نمي شود و كليه درسهاي اخذ شده و گذرانده شده عيناً به مركز مقصد منتقل مي شود.
11-  انتقال دانشجو در طول تحصيل فقط يكبار مجاز است.
12- انتقال دانشجويان پيام نور به  دوره هاي حضوري دانشگاه هاي دولتي مقدور نيست و به دانشگاههاي نيمه حضوري و غير دولتي,با رعايت شرايط از طريق آموزش استان امكان پذير است.
13-  بررسي تقاضاي انتقال دانشجو از مركز برون مرزي فقط از طريق اداره كل خدمات آموزشي امكان پذيراست.
14- انتقال از مركز به واحدهاي تحت پوشش مركز, در صورتي كه بعد از پذيرش دانشجو رشته تحصيلي وي در واحد ايجاد شده باشد و بيش از نيمي از واحدهاي ايشان باقي مانده باشد بلامانع است, در اين صورت نيازي به نمره آزمون نيست.
15- انتقال فرزندان هيات علمي فقط از طريق اداره كل خدمات آموزشي مقدور است, در اين صورت هيات علمي در اولين نيمسال تحصيلي با مراجعه به سازمان سنجش,مجوز لازم را اخذ و به خدمات آموزشي ارائه خواهد داد.
16-  در صورتيكه فرزندان هيات علمي حائز حد نصاب لازم را براي انتقال نباشند ,انتقال بصورت مشروط مهمان, بشرح زير خواهد شد:
- از اين دسته از پذيرفته شدگان با معرفي اداره كل خدمات آموزشي ثبت نام بعمل خواهد آمد.
- اگر چنانچه پس از دو نيمسال, موفق به كسب ميانگين كل 15 براي رشته علوم و 16 براي  رشته هاي علوم انساني شوند انتقال قطعي خواهد شد.
17-  انتقال دانشجوياني كه بعلت نداشتن شرايط ثبت نام با اخذ تعهد, مبني بر عدم تقاضاي انتقال در مركز، ثبت نام كرده اند ممنوع است.
18- انتقال دانشجويان شاهد و ايثارگر توسط ستاد شاهد  و ايثارگر دانشگاه انجام و از طريق اداره كل خدمات آموزشي    اطلاع رساني مي شود.
شرح ماده 38 آيين نامه آموزشي:
1-   سرپرست خانواده شهيد, فوت يا معلول شود, بطوري كه دانشجو بعنوان كفيل خانواده از طريق مراجع ذيصلاح شناخته شود.
2-   دانشجو, معلول گردد و بطور مستقل قادر به ادامه زندگي نباشد, تشخيص اين موضوع بعهده شوراي آموزشي مركز استاني است.
3-   دانشجوي دختر بعلت ازدواج ملزم به انتقال به محل سكونت همسر شود.
4-   محل اشتغال دانشجو يا سرپرست قانوني وي (دانشجويان دختر) عوض شود.
-    كارمندان رسمي يا پيماني دولت در صورت ارائه حكم اشتغال مبني بر تغيير محل خدمت مي توانند از گذراندن24واحددرسي ويانمره آزمون معاف شوند.
-   اگر دانشجو يا همسر وي داراي شغل آزاد باشد گواهي اشتغال و سكونت بايد به تاييد مراجع ذيصلاح برسد.
-   كليه دانشجويان در صورت ارائه مدارك معتبر هر يك از موارد فوق از گذراندن حداقل 24 واحد درسي و نمره آزمون معاف هستند.
در انتقال توام با تغييررشته, دانشجو بايد  هم شرايط انتقال وهم شرايط تغييررشته را كسب نمايد
 
 مهمان دائم
 
در صورتيكه دانشجو داراي مشكلات خاص و امكان انتقال مقدور نباشد با ارائه مدارك معتبر و مستند مي تواند متقاضي مهمان دائم باشد ,اين موضوع صرفاً با نظر شوراي آموزشي  استان امكان پذير است.
 
1-   دانشجويان تا شش هفته مانده به شروع نيمسال تحصيلي بعد فرصت دارند مدارك و تقاضاي مهمان دائم را به مركز/ واحد خودارائه نمايند.
2-      دانشجوي مهمان دائم مي تواند تاآخرين نيمسال در مركز مقصد تحصيل نمايد وليكن مدرك دانش آموختگي در مركز مبدا صادر مي شود.
مداركي كه دانشجودر هنگام تقاضاي مهمان دائم مي بايست به مركز مبدا ارائه دهد:
- تصوير برابر اصل مدارك محل سكونت ( سند مالكيت يا اجاره نامه )
- رضايتنامه كتبي از سرپرست قانوني دانشجويان مونث
- گواهي اشتغال به كار دانشجو ياسرپرست قانوني دانشجو
- ارائه مدارك پزشكي و گواهي پزشك (در صورت بيماري دانشجو  )
- ارائه تصوير سند ازدواج (براي دانشجوي خانم كه پس از قبولي در دانشگاه ازدواج نموده است .)
3-      بررسي تقاضاي مهمان دائم دانشجو از مركز برون مرزي فقط از طريق اداره كل خدمات آموزشي امكان پذيراست.
4-      مهمان دائم شدن دانشجو در طول تحصيل فقط يكبار مجاز است
 
 شرايط مهمان موقت
در مواردي كه دانشجو بطور موقت مجبور به تغيير محل سكونت خود باشد باموافقت مركز مبداء و مقصد مي تواند مهمان شود.
1- مهمان شدن دانشجو در اولين نيمسال تحصيلي ممنوع است.
2- مهمان شدن دانشجو از ساير دانشگاهها اعم از دولتي يا غير دولتي با موافقت دانشگاه مبدا ومركز مقصدبلامانع است.
3- مهمان شدن دانشجو به ساير دانشگاهها تا زماني كه واحد درسي در مركز و يا مراكز همجوار ارائه مي شود مقدور نيست.(در حال حاضر كليه دروس در نيمسال اول و دوم در مراكز ارائه مي شود.)
4- دانشجو حداكثر تا كمتر از نصف واحد را مي تواند در ديگر مراكز/واحدها مهمان شود.
5- انتخاب واحد دانشجو حتماٌ بايد با اطلاع مركز مبدا انجام گيرد . (اقدام در سيستم گلستان )
مركز مقصد موظف است نمرات دانشجوي مهمان را در پايان ترم به مركز مبداء اعلام نمايد. .( اقدام در سيستم گلستان)
6- چنانچه دانشجويي بيش از نصف واحد را مهمان شود, واحدهاي مازاد حذف خواهد شد.
7- بررسي تقاضاي مهمان دانشجو از مركز برون مرزي از طريق آن مركز امكان پذيراست.
8- در صورتيكه دانشجو يك يا چند درس باقي مانده داشته باشد و پس از 3 بار مردودي قادر به گذراندن آن درس نباشد مي تواند در يكي از مراكز/واحدهاي ديگر مهمان شود.
9- در صورتيكه دانشجو داراي مشكلات خاص باشد و امكان انتقال مقدور نباشد با ارائه مدارك معتبر و مستند مي تواند متقاضي مهمان دائم باشد ,اين موضوع صرفاً با نظر شوراي آموزشي استان امكان پذير است.
10- رعايت سقف مجاز واحد و پيش نياز درسها در هنگام مهمان شدن الزامي است.
 تغيير رشته
براي تغييررشته داشتن شرايط زيرالزامي است:
1-      شرايط ادامه تحصيل را داشته باشد.
2-      حداقل 24 واحد درسي (بغير ازدرسهاي پيش دانشگاهي ومعادلسازي شده ) گذرانده باشد.
3-      ميانگين كل 12 داشته باشد.(دروس مردودي در معدل محاسبه مي شود)
4-      نمره آزمون ورودي وي از نمره آزمون پايين ترين فرد پذيرفته شده درهمان رشته، همان سال وسهميه كمتر نباشد.
توجه :دانشجويان تكميل ظرفيت ، شاهد و مواردي كه با معرفي نامه سازمان سنجش معرفي مي شوند ؛نمره آزمون آنها اعلام نشده، و در صورت تقا ضاي تغيير  رشته مي بايست به صورت موردي از سازمان سنجش استعلام شود.
5-      تغيير رشته درهمان گروه علمي ودر مقاطع هم سطح  ويا از بالا به پايين امكان پذير است .
6-   دانشجويان رشته هاي علوم پايه ومهندسي با ميانگين15و رشته هاي علوم انساني و هنر با ميانگين16از داشتن نمره آزمون معاف هستند.دانشجويان دوره هاي فراگير نيز در صورت كسب نمره فوق مي توانند تغيير رشته دهند .
7-   تغييررشته دانشجويان دوره هاي فراگير بعد از ثبت نام وگذراندن يك ترم تحصيلي بعد از دانشپذيري و از طريق شركت در آزمون (بند ج) مقدور است.
8-      دانشجو بايد با توجه به مدت مجاز تحصيل،پس از تطبيق درسها امكان گذراندن واحد درسي باقي مانده دررشته جديد را داشته باشد .
9-   كليه دروس عمومي و واحد هاي مشترك با عناوين، سرفصل و تعداد واحد مساوي   دانشجوياني كه در دانشگاه پيام نور تغيير رشته داده اند عينا با همان نمره رد يا قبول در كارنامه دانشجو باقي مي ماند.
10- تغييررشته دانشجوياني كه به دستگاههاي خاص تعهد  دارند با اعلام موافقت كتبي آن سازمان مقدور است.
11-  تغيير رشته به رشته تربيت بدني وطراحي لباس و پارچه به لحاظ پذيرش غيرمتمركز وآزمون عملي امكان پذير نيست.
12- درمواردي كه دانشجو دچاربيماري يا سانحه اي شود,  كه امكان ادامه تحصيل درآن رشته مقدور نباشد, با ارسال مدارك, ونظرشوراي آموزشي استان, مي تواند درهمان گروه يا تغيير گروه آزمايشي تغييررشته دهد.
13-  تا زمانيكه با تغييررشته دانشجو موافقت نشده دانشجو موظف به ثبت نام در رشته قبلي يا مرخصي تحصيلي است.
14-  دانشجو درطول تحصيل فقط يكبار مي تواند تغييررشته دهد.
15-  درصورت موافقت با تغييررشته وثبت نام دررشته جديدحق بازگشت به رشته قبلي را نخواهد داشت.
16- دانشجويي كه  حداقل 70 واحد مصوب را گذرانده باشد, توصيه مي شود براي تحصيل در رشته جديد از طريق آزمون سراسري يا فراگير اقدام نمايد.
17-  دانشجويان تا شش هفته مانده به شروع نيمسال تحصيلي بعد فرصت دارند مدارك و تقاضاي تغيير رشته را به مركز/ واحد خودارائه نمايند.
 
در انتقال توام با تغييررشته, دانشجو بايد  هم شرايط انتقال وهم شرايط تغييررشته را كسب نمايد.
 
 تغيير رشته بند ج :
درصورتيكه دانشجوي پذيرفته شده آزمون سراسري و فراگير,فاقد شرايط تغيير رشته باشد مي تواند فقط يك بار ازطريق شركت درآزمون چند درس اختصاصي رشته مورد نظر و كسب نمره حداقل10درهردرس با معدل12تغييررشته دهند.
1-      تغييررشته از طريق بند ج فقط در رشته هايي مجاز است كه پذيرش دانشجو از طريق دوره فراگير را دارد.
2-      دانشجويان پذيرفته شده آزمون سراسري, درصورت درخواست تغيير گروه آزمايشي مي توانند از طريق بند ج اقدام نمايند.
3-      ثبت نام  تغييررشته از طريق بند ج درهرسال تحصيلي فقط يكباردر بهارسال تحصيلي وآزمون آن در ترم تابستان انجام مي شود.
4-      دانشجويان پذيرفته شده ( قبول شده)در دوره هاي فراگير نيز مي توانند در آزمون بند ج شركت نمايند.
5-   درزمان ثبت نام براي تغييررشته ازطريق بند ج، دانشجو مي تواند درسهاي فوق را مازاد برسقف انتخاب واحد نمايد ويا از رشته قبلي مرخصي تحصيلي بگيرد.
6-      دانشجويان طرح سنتي مي توانند در كليه رشته هاي ارا ئه شده در دفتر چه فراگير تقاضاي تغيير رشته نمايند.
7-      ثبت درسهاي فوق درهمان نيمسالي انجام مي شود ,كه دانشجو ثبت نام داشته است.
8-      شهريه درسهاي انتخابي مطابق دستور العمل معاونت اداري ومالي دانشگاه مي باشد.
9-      عناوين درسي و مركز انتخابي براي امتحان درس هاي اختصاصي مورد نظر در آخرين دفترچه دوره هاي فراگير است.
10-  لازم است شرايط پذيرش واحدهاي درسي به دانشجو اعلام شود.
11-  بلافاصله بعداز تغييررشته نسبت به تطبيق واحد دانشجو اقدام لازم بعمل آيد.
 
 تغيير گرايش
1- چنانچه دردفترچه راهنما رشته هاي تحصيلي عنوان گرايش قيد نشده باشد, گرايش رشته, محض ويا بدون گرايش است.
2- مراكزي كه دررشته هايي در دو يا چند گرايش پذيرش دانشجو دارند, لازم است دردومين سال تحصيلي نسبت به انتخاب گرايش خود اقدام نمايند پس از انتخاب گرايش وگذراندن واحد ,حق تغييرگرايش را ندارند.
3- دانشجو مي تواند غيرازگرايش مركز از گرايش هاي مصوب دانشگاه, درسايرمراكز را نيزانتخاب كند دراين صورت بايد واحدهاي كه درمركز ارائه نمي شود به نزديكترين مركز مهمان شود .
4- دانشجوياني كه ازمعافيت تحصيلي استفاده مي كنند, فقط درقالب سنوات مجاز تحصيلي رشته خود مي توانند انتخاب واحد نمايند ويا پس از مشخص شدن خدمت وظيفه درخواست تحصيل نمايند.
5- درتغيير گرايش هيچگونه تطبيق واحدي صورت نمي گيرد.
6- دانشجو قبل از آنكه از گرايش خاص انتخاب واحد نمايد, بايد گرايش خود را مشخص كند.
 
 تغيير مشخصات دانشجو
1- در صورتي كه دانشجو پس از قبولي در دانشگاه ، مشخصات خود را تغيير دهد ، لازم است مدارك قانوني شامل: صفحه اول و سوم شناسنامه را به مركز/واحد محل تحصيل تحويل و در صورت تغيير نام يا نام خانوادگي مراكز استاني جهت بررسي مورد را به همره فرم تكميل و تائيد شده (ت م/1) به اداره پذيرش و ثبت نام ارسال نمايند.
2- دانشجوياني كه نام و نام خانوادگي آنها در كارت دانشجويي اشتباه ثبت شده، لازم است مدارك قانوني خود را شامل: صفحات اول و سوم شناسنامه به همراه فرم تكميل و تائيد شده (ت م /1) جهت بررسي به آموزش استان تحويل دهند.
3- كليه مغايرتهاي شناسنامه اي بغير از نام و نام خانوادگي دانشجويان توسط كارشناسان مراكز/واحدها در سيستم جامع خدمات آموزشي اصلاح مي گردد. و اصلاح نام و نام خانوادگي در سازمان مركزي دانشگاه انجام مي شود.
 
 تطبيق واحد (معادلسازي)
 
پذيرش واحدهاي درسي با عنايت به يكصد و دومين مصوبه شوراي دانشگاه براساس شرايط زير صورت مي گيرد .
1-   براساس آيين نامه آموزشي دانشجوي پذيرفته شده جديد حداكثر تا پايان دومين نيمسال تحصيلي بعد از پذيرش موظف به ارائه ريزنمرات تاييد شده خود به آموزش مركز يا واحد مربوطه مي باشد اين فرصت قابل تمديد نيست .
2-   واحدهاي درسي در دانشگاهها و موسسات آموزشي و پژوهشي ويا دانشگاههاي غيردولتي و غيرانتفاعي مورد تاييد وزارت علوم ،تحقيقات وفناوري ويا وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پژشكي گذرانده شده باشد .
تبصره1  : مرجع تاييد واحدهاي دانشگاههاي آزاد اسلامي دفتر گسترش آموزش عالي است .(فايل رايانه اي واحدهاي دانشگاه آزاد مورد تاييد )
تبصره2 : از مراكز تربيت معلم صرفاً دروس عمومي مطابق جدول ذيل قابل پذيرش است.
 3-   محتواي آموزشي درسهاي گذرانده شده قبلي با 80%(هشتاد درصد) محتواي واحدهاي مشابه در رشته جديد مطابقت داشته باشد تشخيص آن بعهده گروه آموزشي مراكز استاني است.
4-   نمره هاي دانشجو در هردرس حداقل 10 درمعيار صفر تا بيست ومعادل آن در ساير معيارها،  براي دانشگاههاي دولتي ، روزانه ، شبانه ،نيمه حضوري ،مجازي، پيام نور، مراكز تربيت معلم ، آموزشكده هاي فني و حرفه اي باشد.
5-   نمره هاي دانشجو در هردرس حداقل 12 درمعيار صفر تا بيست ومعادل آن در ساير معيارها،  براي دانشگاههاي غيردولتي، حوزه هاي علميه ، دانشگاه آزاد اسلامي، موسسات غيرانتفاعي ودانشگاه جامع علمي كاربردي باشد.
تبصره 1 : دروس گذرانده شده سطح يك و سطح دو وسطح سه ،حوزه عليمه قم و مشهد با رعايت ساير مقررات براي مقطع كارداني و كارشناسي قابل معادلسازي مي باشد .
تبصره2 : دروس اصلي و جبراني مقطع كارشناسي ارشد براي دوره هاي كارداني و كارشناسي قابل بررسي و معادلسازي مي باشد .
تبصره3:تشخيص شمول مدارك دانشجويان خارج ازكشور بايكي از بندهاي(1-4و1-5 ) برعهده اداره كل خدمات آموزشي مي باشد .
6-   واحدهاي درسي دوره هاي معادل ،كوتاه مدت پيام نور ويا دوره هاي داخلي دانشگاهها و دوره هاي پودماني دانشگاه جامع علمي كاربردي براي تطبيق واحد در صورت احراز شرايط زير قابل پذيرش است.
الف) دانشجو درس يا درسهارا در دانشگاه پيام نور گذرانده باشد .(بانمره 10قابل معادلسازي است)
ب) درصورتيكه دانشجو واحدهاي درسي را در ساير دانشگاهها و ياموسسات عالي گذرانده باشد به شرط شركت در امتحان جامع سازمان سنجش وآموزش كشور وكسب نمره حدنصاب لازم (دانشجو بايد گواهي قبولي را از سازمان سنجش آموزش كشور اخذ و به دانشگاه ارائه نمايد ) قابل بررسي  مي باشد .حدنصاب نمره هاي قابل پذيرش اين قبيل دروس حداقل12 باشد.
يادآوري مهم: مدارك دوره هاي معادل وداخلي مي بايست با مجوز وزارت علوم تحقيقات وفناوري يا سازمان مديريت و برنامه ريزي برگزار شده باشد.
ج) واحدهاي گذرانده شده در دوره هاي پودماني دانشگاه علمي كاربردي، به شرط قبولي در امتحان جامع دانشگاه فوق وارائه گواهي مربوطه ، با نمره حداقل 12 قابل بررسي ومعادلسازي است .
تبصره: دانش آموختگان  دوره هاي پودماني سال 83 وپس از آن درصورتيكه درآزمون مقاطع بالاتر كه ازطريق سازمان سنجش برگزار مي گردد پذيرفته شوند، از آزمون جامع معاف مي باشند.
7-   بند 5 ماده 55 آيين نامه ،  مبني بر تعيين سقف حداكثر 50% تعداد واحدهاي درسي جهت پذيرش از دانشگاهها و موسسات غير دولتي ويا غير انتفاعي ويا ساير موسسات آموزش عالي حذف وكليه دروس دانشجو در صورت داشتن ساير شرايط ،قابل معادلسازي است.
تبصره 1 : دانشجوياني كه از طريق كنكور سراسري يا فراگير پذيرفته شده باشند  ، به ازاي هر15 واحد درسي تطبيق شده ، يك نيمسال از مجموع سنوات مجاز دانشجو كسرخواهد شد.
تبصره 2 :شروع سنوات مجاز دانشجويان تغيير رشته و يا دانشجويان انتقالي از ساير دانشگاهها ، از  سال پذيرش دانشجو در آزمون سراسري يا فراگيرمحاسبه خواهد شد.(تبصره 1 براي ايشان اجرا نمي شود.)
به ازاي معادلسازي هر واحد درسي ، شهريه متغير يك واحد درسي خودخوان طبق جدول شهريه نيمسال تحصيلي كه در آن تقاضاي تطبيق واحد داده است اخذ خواهد شد .
8-   نمره هايي كه درمعيار صفر تا چهارباشد: (  0=مردود   1=ضعيف      2=متوسط      3=خوب     و 4= عالي  ) ؛ نمره متوسط معادل 12 ، نمره خوب معادل 14 و نمره عالي معادل 17 تعيين مي شود . معادل سازي درساير معيارها بعهده اداره كل خدمات آموزشي خواهد بود.     
تبصره : چنانچه واحدهاي ارائه شده فاقد تعداد واحد باشد مراتب بهمراه مدارك مورد نياز براي بررسي به اداره كل خدمات آموزشي ارسال شود .
9-   تعداد واحد درس تطبيقي نبايد كمتر از تعداد واحد درسي رشته جديد باشد درصورتيكه تعداد واحد يك درس كمتر باشد مي توان بصورت تلفيقي چند واحد درسي مرتبط را ،بايك درس تطبيق و معادلسازي نمود در هر صورت ميانگين نمرات درسهاي تطبيقي نبايد از حد نصاب نمرات تعيين شده كمتر باشد.
10-  كليه نمرات درسهاي تطبيقي درميانگين كل محاسبه مي گردد.
11- دانشجويان پذيرفته شده در مقطع كارشناسي پيوسته كه داراي مدرك كارداني ( پيوسته ) و فاقد مدرك پيش دانشگاهي هستند  ، هيچ يك از واحدهاي مقطع كارداني آنان قابل معادل سازي نمي باشد.
12-  باانتقال دانشجو از يك مركز به مركز ديگر (بدون تغيير رشته ) در پذيرش يا در نمره هاي درس دانشجو هيچ تغييري ايجاد نمي شود.
13- دانشجويان دانشگاه پيام نور چنانچه تغيير رشته بدهند كليه دروس عمومي و نيز واحدهاي مشترك كه داراي عناوين ، سرفصل تعداد واحد يكسان وكد درس مشترك باشند نيازي به تطبيق واحد نداشته و عيناً با همان نمره ردي و قبولي در كارنامه دانشجو باقي مي ماند.
14-  واحدهاي گذرانده شده در مقطع كارداني، براي پذيرفته شدگان مقطع كارشناسي ناپيوسته  قابل معادلسازي نمي باشد.
15- چنانچه تقاضاي دانشجو در موعد مقرر تحويل آموزش شده ولي اخذ كارنامه نمرات تاييد شده از موسسه قبلي بعد از موعد مقرر ارسال شود تطبيق واحد بلامانع است.
  
 
  
ماده 50 آيين نامه اجرايي قانون خدمت وظيفه عمومي - مدارك رسيدگي به وضعيت مشموليت
 
1- دارندگان كارت پايان خدمت دوره ضرورت (زير پرچم سابق).
2- دارندگان كارت معافيت دائم.
3- دارندگان كارت معافيت موقت (كفالت يا پزشكي و يا معافيت برادر يا فرند اسير) در مدت اعتبار آن.
4- دارندگان گواهي اشتغال به تحصيل براساس كارت معافيت تحصيلي معتبر.
5- دارندگان گواهي صادره از نيروهاي نظامي و انتظامي مبني بر استخدام در نيروهاي مذكور.
6- دارندگان گواهي صادره از نيروهاي نظامي و انتظامي مبني بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نيروهاي مذكور بدون داشتن غيبت اوليه.
7- دارندگان دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غيبت در مدت اعتبار آن.
8-  دارندگان كارت محروميت از انجام خدمت وظيفه عمومي كه به استناد قوانين قبلي صادر شده باشد.
9- دارندگان گواهي اشتغال به تحصيل و يا خدمت در وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش، سازمان كشتيراني جمهوري اسلامي ايران، آموزشگاه فنون هواپيمائي موضوع مواد 6 و 7 و 8 و 9 قانون خدمت وظيفه عمومي.
 
 تبصره : رعايت موارد زير براي مشمولين بند ح الزامي است:
 
= ارائه گواهي مبني بر اشتغال به خدمت و يا انجام خدمت موضوع قانون خدمت نيروي انساني، درماني و بهداشتي از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي (ارائه گواهي فوق به دانش آموختگان رشته دامپزشكي از سازمان دامپزشكي از سازمان دامپزشكي دامپزشكي كشور) (موضوع ماده 6 قانون خدمت وظيفه عمومي)
 
= ارائه گواهي مبني بر انجام خدمت مقرر در قانون معافيت دانش آموختگان مراكز تربيت معلم از خدمت عمومي (موضوع  ماده 7 قانون خدمت وظيفه عمومي)
 
= ارائه گواهي مبني بر اخذ تعهدات لازم براي انجام خدمت در مورد داوطلبان شغل معلمي خلباني در آموزشگاه فنون  هواپيمايي و داوطلبان شغل تكنيسيني هواپيما (موضوع ماده 8 قانون خدمت وظيفه عمومي)
 
=  ارائه گواهي دانشجويان دوره چهارساله آموزشي شركت كشتيراني جمهوري اسلامي و شركت ملي نفت كش و سازمان  بنادر و كشتيراني مبني بر اخذ تعهدات لازم (موضوع ماده 9 قانون خدمت وظيفه عمومي)
 
 انصراف از تحصيل
1- ترك تحصيل بدون كسب اجازه از مركز انصراف از تحصيل محسوب مي شود و دانشجوي انصرافي حق ادامه  تحصيل ندارد.
2- دانشجويي كه بخواهد از تحصيل منصرف شود بايد در خواست خود را بصورت كتبي به آموزش مركز ارائه دهد.
3- مركز موظف است حداكثر تا مدت يك ماه انصراف دانشجو را در مركز نگهداري كند, پس از انقضاي مهلت يك ماه در سيستم جامع خدمات آموزشي ثبت نمايد.
4- پس از انقضاي مهلت يك ماه, انصراف دانشجو قطعي تلقي شده و حق بازگشت به تحصيل را نخواهد داشت.
5- دانشجوي انصرافي موظف است به كليه تعهداتي كه در دوران تحصيل سپرده است عمل نمايد.
6- دانشجوي انصرافي از طريق آزمون سراسري و يا فراگير مي تواند مجدداً در دانشگاه شركت كند.
7-دانشجويان انصرافي استفاده كننده از معافيت تحصيلي حق استفاده مجدد از معافيت تحصيلي پس از پذيرفته شدن مجدد در آزمون سراسري و يا فراگير را ندارند.
8- دانشجويان استفاده كننده از معافيت تحصيلي, چنانچه در مدت سنوات مجاز تحصيلي موفق به اتمام تحصيل, تكميل سقف دوره و يا احراز ميانگين كل, نشوند نبايد از تحصيل انصراف دهند, بلكه بعنوان اخراجي به حوزه نظام وظيفه معرفي مي شوند, اينگونه دانشجويان در صورت گذراندن 70 واحد مصوب دوره با مدرك كارداني به خدمت وظيفه معرفي مي‌گردند.
9-دانشجويان متقاضي تغيير رشته يا انتقال نمي بايست از رشته يا محل تحصيل اوليه خود انصراف دهند.
بيشتر